Sayýn Öðretim üyesi,

Tekstil Mühendisliði ve Emel Akýn M.Y.O. bünyesinde, öðrencilerin not ve devamsýzlýk bilgilerini ilan etmek için yeni bir sistem kullanýlmaya baþlanmýþtýr..

Öðrenci sisteminin kurulumu ve kullanýmý ile bilgileri bu sayfada bulabilirsiniz.. Ek bilgi, öneri veya istekleriniz için lütfen Sistem Yöneticisi Öðr.Gör.Cihat ARIKAN (cihat.arikan@ege.edu.tr, Dahili tel: 2773) ile irtibata geçiniz..

Danýþmanlar için, öðrenci kayýtlarýnda yapýlmasý gereken iþlemleri görmek için týklayýnýz..

PROGRAMIN KURULUMU:

DÝKKAT!

TEKBÝM Öðrenci Sistemi v10.x programýný http://obs.textile.ege.edu.tr/setup/TekbimOBS.exe adresinden bilgisayarýnýza kaydediniz..

Almýþ olduðunuz TekbimOBS.exe programýný çift týklayarak çalýþtýrýnýz ve yönergeleri izleyerek programý kurunuz..

Program kurmak istemeyen veya programý çalýþtýramayan öðretim üyeleri, WEB Arayüzü ile giriþ sayfasýný kullanabilirler. Web arayüzü ile giriþ ekraný daha basit bir giriþ imkaný vermekte olup kullanýlabilmesi için öðretim üyesinin Kullanýcý adý ve Þifresini sistem yöneticisinden almasý gereklidir..

PROGRAM LÝSANSININ KURULMASI:

Programýn çalýþabilmesi için sisteminize uygun ayarlarýn yapýlmasý gerekmektedir. Programý çalýþtýrdýðýnýzda karþýnýza aþaðýdaki pencereye benzer bir pencere gelecek ve sizden güvenlik kodu istenecektir..

Bu ekraný gördüðünüzde dahili telefondan 2773 numaralý telefonu arayarak program için Güvenlik Kodu istediðinizi belirtiniz.. Sizden istendiðinde, ekranda gördüðünüz kodu aynen okuyunuz..

Karþýdaki yetkili size yeni bir güvenlik kodu verecektir. Bu kodu dikkatli bir þekilde ekranda görülen boþ alana yazýnýz ve TAMAM tuþuna basýnýz..

PROGRAM AYARLARININ YAPILMASI:

Program güvenlik kodu doðru olarak yazýldýktan sonra size programýn çalýþabilmesi için gereken sunucu ayarlarý ile ilgili sorular sorulacaktýr.. Sistem yöneticisinin verdiði bilgilere göre aþaðýdaki giriþleri sýrasýyla yapýnýz:

MySQL Sunucusu: xxx.xxx.xxx.xxx

MySQL Kullanýcýsý: *******

MySQL Þifresi: *******

MySQL Veritabaný: ********

Bu bilgiler de girildikten sonra programýnýz kullanýma hazýr hale gelecektir.. Programýn çalýþabilmesi için tekrar baþlatýnýz..

PROGRAMIN KULLANIMI:

Programý baþlattýðýnýzda size ilk olarak Kullanýcý Adý ve Parola soran bir ekran gelecektir:


Sistem yöneticisinin size vermiþ olduðu kullanýcý adý ve þifrenizi gerekli alanlara yazýnýz. Hýzlý giriþ için, bilgileri yazdýkça ENTER tuþu ile ilerleyebilirsiniz.

Kullanýcý bilgileri doðrulandýktan sonra, ekranda bazý ilave alanlarýn açýldýðýný göreceksiniz.. Bunlar, Parolanýn sað tarafýndaki Þifre deðiþtirme butonu ile, alt kýsýmdaki Öðretim Yýlý alanlarýdýr. Eðer sisteme ilk kez giriþ yapýyorsanýz, size verilen GEÇÝCÝ ÞÝFRENÝZÝ MUTLAKA DEÐÝÞTÝRÝNÝZ... Öðretim Yýlýný da eski kayýtlara bakmanýz gerekmedikçe deðiþtirmenize gerek yoktur.

Eðer giriþ için herþey tamamlandý ise, alt kýsýmdaki TAMAM (GÝRÝÞ) butonuna basýnýz.. Programýn ana not giriþ sayfasý karþýnýza gelecektir:


Ekran açýldýðýnda ilk olarak sað alt bölmedeki isim ve soyad kýsmýný kontrol ediniz.. Eðer sizin ad ve soyadýnýz yazmýyorsa programý kapatýp sistem yöneticisini arayarak durumu bildiriniz..

Ekranda görülen alanlarýn büyük bir bölümü, öðretim elemanýnýn isteðine göre gösterilip/gizlenebilir. Gösterilmesi istenmeyen baþlýklar Görünüm menüsündeki seçenekler kullanýlarak gizlenebilir.. Tekrar kullanýlmak istendiðinde yine Görünüm menüsünden açýlabilir.. Bu ayarlarý, tüm öðretim elemanlarý kendi isteðine göre düzenleyebilir..

Programý eðer ilk kez çalýþtýrýyorsanýz, ilk yapmanýz gereken iþlem, dersinize ait hesaplama bilgilerinin ayarlanmasýdýr. Bu ayarlar her ders için ayrý ayrý girilmelidir. Bu nedenle, Ders Ayrýntýlarý butonuna týklayarak ayarlar penceresini açýnýz:

1.arasýnavýn yapýldýðý hafta: Bu ayar, iki vize yapýldýðý durumlarda, devamsýzlýða esas olan haftalarýn ayrýlabilmesi için kullanýlýr. Ayrýca, her hafta sözlü notu uygulanan derslerde, vizelere eklenecek ilave notlarýn hesaplanmasýnda da etkilidir.

En fazla devamsýzlýk (hafta): Öðrencilerin derse devam etmekle yükümlü olduðu hafta/ders sayýsýdýr. Ortalama notu için Devamsýzlýk üzerinden bir puan hesaplanýyorsa, buradaki miktar üzerinden devamsýzlýk durumuna göre otomatik olarak hesaplanýr. Ayrýca, bu miktardan fazla devamsýzlýk yapanlar dersten baþarýsýz olarak gösterilir.

Muafiyet Notu: Eðer 2 arasýnav ve Final uygulamasý var ise ve yýl sonu ortalamasýna göre Finalden muafiyet uygulanacaksa, burada yazýlan not en düþük baraj olarak alýnýr.

Web sayfasýnda bu ders gösterilsin, web için açýklama metni: Öðretim elemaný girdiði notlarýn hemen web üzerinde görülmesini istemiyorsa, bu derse ait olan bilgilerin web üzerinde yayýnlanmasýný iptal edebilir. Bu seçenek açýk olmadýðýnda, öðrencilerin girilen hiçbir bilgiyi görme yetkisi yoktur. Eðer ders web'e açýk ise, bu durumda Öðretim elemaný dersin not hesaplamalarý ile ilgili duyurmak istediði ilave bilgileri alt kýsmýndaki alana yazabilir. Öðrenciler bu bilgileri web sayfasýnda ders notuna baktýklarýnda göreceklerdir.

Web sayfasýndan itiraz için tarihler ve açýklama metni: Öðrencilerin notlarý açýklandýktan sonra, notlarýna itiraz etmek isteyen öðrencilere, ne zaman ve hangi koþullarda itiraz edebileceklerini belirtmek için kullanýlýr. Eðer öðrenci notlarýný belirtilen tarih aralýðýnda web üzerinden kontrol ederse, itiraz ile ilgili metni de görebilir.

Not hesaplamasýnda kullanýlacak Genel Katký Oranlarý: Dersi veren öðretim elemanýnýn, yýl sonu not ortalamasýný hangi kriterleri ve ne oranda göz önüne alarak hesaplanmasýný istediðini gösterir. Bu gruptaki Vize-Sözlü-Ödev-Uygulama-Devamsýzlýk yüzde oranlarý toplamýnýn %100 olmasý gereklidir. Yýl sonu ortalamasýna bu notlarýn hangi oranlarda ekleneceði ayarlanýr. Herhangi biri kullanýlmayacaksa oraný %0 olarak býrakýlmalýdýr. Her hafta ders içi sözlü notu: Eðer öðretim elemaný ders içinde öðrencilere her hafta sözlü veya ek puanlar veriyorsa, bunlarý ders yoklamasý alanýnda belirtebilir. Bu durumda yazýlan notlar direkt olarak Arasýnav notlarýna ilave edilir. Bu uygulama açýk ise ekranda Top.V1 ve Top.V2 þeklinde hesaplanan arasýnav notlarý gösterilir ve diðer hesaplamalar için bu notlar arasýnav notu olarak kullanýlýr. Dönem sonu Final/Bütünleme oraný: Yýl içi ortalamasý ile Final/Bütünleme notlarýnýn hesaplanmasý sýrasýnda kullanýlacak yüzde oranlarýný gösterir. Öðrencinin yýl sonu baþarý notu hesaplanýrken bu oranlar dikkate alýnýr.

Vize-Sözlü-Ödev oranlarý: Genel katký oranlarýnda verilen oranlara göre, Arasýnav ortalamasý alýnýrken 1.arasýnav ve 2.arasýnavlarýn kendi arasýndaki yük daðýlýmýdýr (genellikle %50 olarak kullanýlýr ancak öðretim elemaný isterse arasýnav yüklerini deðiþtirebilir). Ayný durum, girilecek olan Sözlü(1,2) ve Ödev(1,2) notlarý için de kullanýlabilir.

Ders ayrýntýlarý bölümünde yaptýðýnýz deðiþikliklerin aktif olabilmesi için, alt kýsýmdaki KAYDET butonuna basmayý unutmayýnýz.. Herhangi bir sebeple, yeni yaptýðýnýz (fakat henüz kaydetmedðiniz) ayarlarý iptal etmek isterseniz SIFIRLA butonuna basýnýz..

NOT/DEVAMSIZLIK GÝRÝÞ SAYFASINDAKÝ AYAR SEÇENEKLERÝ:

Not ve Devamsýzlýk bilgilerinin girileceði ana ekran yukarýda gösterilmiþti.. Yapý olarak birkaç bölümden oluþan bu ekranda çeþitli ayar alanlarý bulunmaktadýr..

Ekrandaki ilk ayar alaný Opsiyon ve Ders seçim alanlarýdýr..

1: Öðretim elemanýnýn bu dönemde ders vereceði bölüm/opsiyonlarýn listesidir.. Hangi bölüme ait derse giriþ yapýlacaksa, önce bu listeden istenen bölümün seçilmesi gereklidir.. Bölüm adlarý genellikle öðrencilerin 1'nci sýnýfa baþladýðý yýllara göre verilmiþtir..

2: Öðretim elemanýnýn, seçtiði bölümdeki öðrencilere hangi dersleri verdiðini gösterir.. Not/devamsýzlýk giriþleri hangi ders için yapýlacaksa, bu listeden ilgili dersin seçilmesi gerekir.. Her dersi alan öðrenciler farklý olabileceðinden, aþaðýdaki alanda sadece seçilen dersi alan öðrenciler listelenir..

3: Öðretim elemanýna bölüm ekleme yetkisi verilmiþ ise, öðretim yýlý içinde ders verdiði bölümleri ekleyebilir veya silebilir.. Ancak bu yetki sadece Yönetici grubundaki öðretim elemanlarý için aktiftir..

4: Öðretim elemanýna ders ekleme yetkisi verilmiþ ise, seçilen bölüm için vereceði dersleri ekleyebilir veya silebilir.. Ancak bu yetki sadece Yönetici grubundaki öðretim elemanlarý için aktiftir..

Ekrandaki ikinci ayar alaný Grup ve Vize giriþ seçim alanlarýdýr..

5: Seçilen ders için belirlenmiþ olan sýnýf içi gruplarý gösterir.. Buradaki gruplar, sýnýf için ortak olan (sistem yöneticisi ayarlayabilir) veya öðretim görevlisinin kendine göre belirleyebileceði gruplarý gösterir.. Gruplar kullanýlacaksa, her bir öðrenci için Grup alanýnýn da tek tek ayarlanmasý gerekir.. Bu þekilde ayarlandýðýnda, grup düðmeleri öðrencileri filtrelemek amacýyla kullanýlýr ve sadece seçilen gruplardaki öðrenciler listelenir..

6: Öðretim elemanýnýn, seçtiði ders için sýnýf içi grup ekleme-silme iþlemleri için kullanýlýr..

7: Ders ayrýntýlarý kýsmýnda belirlenen 1.Vize haftasý ayarýna göre, devamsýzlýk ve not giriþ alanlarý ikiye ayrýlýr.. Buradaki Vize-1 ve Vize-2 butonlarý, hangi haftalarýn, aþaðýda giriþ için açýk olacaðýný gösterir..

Ekrandaki üçüncü ayar alaný Sýralama ve Devamsýzlýk seçim alanlarýdýr..

8: Öðrenci listelerinin hangi sýrada gösterileceðini ayarlar.. Öðrenci No, Adý Soyadý, Grup+Öðrenci No, Grup+Adý Soyadý seçeneklerinden biri seçilebilir.. Buna ilave olarak, aþaðýdaki bölümdeki baþlýk kýsýmlarýna týklanarak, sýralama ölçütü istenen sütuna göre de yapýlabilir..

9: Devamsýzlýk giriþlerinde, eðer ders için ders ve uygulama yoklamalarý ayrý ayrý alýnýyorsa hem ders hem uygulama alanlarý açýlmalýdýr.. Ancak tek yoklama alýnan dersler için sadece dersler seçilebilir.. Hiçbir devamsýzlýk girilmiyorsa devamsýzlýklarý gizle seçilir..

Ekrandaki son ayar alaný diðer ayarlama ve çýkýþ iþlemleri için kullanýlan butonlarý içerir..

A: Ders ayrýntýlarý bölümü daha önce anlatýlmýþtý.. Ancak, herhangi bir anda hesaplama ayarlarýný deðiþtirmek için kullanýlabilir..

B: Rastgele seç, listedeki öðrencilerden rastgele birini seçmek için kullanýlýr.. Bu buton genellikle sözlü yaparken rastgele bir isim seçmek amacýyla kullanýlýr..

C: Yapýlan görünüm ayarlarýna göre, listelenen öðrencileri bir EXCEL (xls) dosyasýna kaydetmek amacýyla kullanýlýr.. Ekrandaki ayarlar nasýlsa, Excel dosyasýna da aynen yansýtýlýr.. Gizli olan alanlar kaydedilmez..

D: Yapýlan görünüm ayarlarýna göre, listelenen öðrencileri bir HTML (htm) dosyasýna kaydetmek amacýyla kullanýlýr.. Ekrandaki ayarlar nasýlsa, HTML dosyasýna da aynen yansýtýlýr.. Gizli olan alanlar kaydedilmez..

E: Kapat butonu programdan çýkmak için kullanýlýr.. Öðrenci listelerinde ve görünüm üzerinde yapýlan tüm ayarlar otomatik olarak kaydedilir ve bir dahaki açýlýþta aynen ekrana gelir..

NOT/DEVAMSIZLIK GÝRÝÞLERÝNÝN YAPILMASI:

Not ve Devamsýzlýk bilgilerinin girileceði bölüm, ekranýn alt kýsmýndaki öðrenci listelerinin bulunduðu kýsýmdýr.. Burada, öðretim elemaný için derse atanmýþ olan tüm öðrenciler (veya grup filtresine uyanlar) listelenir.. Bu alanda, Öðrenciler ile ilgili bazý bilgiler, Notlarýn girileceði alanlar ve Devamsýzlýklarýn girileceði baþlýca üç ayrý alan vardýr..

Öðrenci Bilgileri giriþ alanlarý:

Gruplama bölgesi istenen bazý liste baþlýklarýna göre listeleri gruplamak için kullanýlýr.. Gruplanmasýný istediðiniz baþlýklar farenin sol tuþu ile sürükleyerek bu alana býrakýlmalýdýr.. Geri dönüþ için baþlýklar tekrar sürüklenerek aþaðýdaki yerlerine býrakýlýr..


Öðrenci No ve Adý Soyadý alanlarý, derse atanan öðrencilerin numara ve isimlerini gösterir.. Bunlar sistem yöneticisi tarafýndan ayarlanýr ve normal kullanýcýlar tarafýndan deðiþtirilemezler..

Grup: Öðretim elemanýnýn sýnýf içerisinde yapmak istediði gruplama seçenekleri için kullanýlýr.. Burayý ayarlamadan önce, daha önce anlatýlmýþ olan grup oluþturma iþleminin yapýlmýþ olmasý gereklidir.. Gruplar belirlendikten sonra, her öðrencinin hangi gruba dahil olacaðý bu alan ile belirlenir..

Yönetmelik: Dersi alan öðrencinin, Klasik not sisteminde mi (2 vize+Final+Bütünleme) yoksa Baðýl not sistemine mi (1 vize+Final) dahil olduðunu gösterir.. Yönetmelik, not hesaplamalarýnda sadece haftalýk sözlü notlarýný etkiler.. Diðer seçenekler için Ders Ayrýntýlarý bölümünü dikkate alýr..

Devam: Dersi alan öðrencinin devam zorunluluðu olup olmadýðýný gösterir.. Genellikle dersi alttan alan öðrencilerin devam zorunluluðu olmadýðýndan, bu öðrencilerde deðiþtirilmesi gerekir.. Devam iþaretli deðilse DVM sütununda devamsýzlýk hesaplamasý yapýlmaz ve Muaf yazýlýr.. Öðrenci atamalarýnda Hakediþ'i 1'den büyük olan ve devam zorunluluðu olmayan öðrenciler muaf olarak ayarlanmýþtýr..

Hakediþ: Dersi alan öðrencinin kaçýncý alýþý olduðunu gösterir.. Yeni kayýtlanan öðrenciler için bu deðer 1 olarak seçilir.. Ancak, alttan alan veya herhangi bir sebeple daha sonradan tekrar alan öðrenciler için 2, 3, 4 gibi deðerler de seçilebilir.. Öðrenci atamalarý yapýlýrken, ilk kez alan ve devamsýzlýktan kalan öðrenciler dýþýnda Hakediþ'i 1'den farklý olan öðrenciler devam zorunluluðu olmayan öðrenciler olarak atanmýþtýr..

DVM: Devamsýzlýk alanýnda (öðrenci bilgileri alanýnýn sað tarafýndaki bölüm) girilen bilgilere göre, öðrencinin kaç hafta devamsýzlýðý olduðunu gösterir.. Bu alan otomatik olarak hesaplanýr ve kullanýcý tarafýndan deðiþtirilemez.. Ancak, Devam sütunu iþaretli olmayan öðrencilerde Muaf olarak gösterilir..

Arasýnav-Sözlü-Ödev notu giriþ alanlarý:

Bu alan, öðrenci notlarýnýn girildiði alandýr.. Her öðrenci için 2 adet Arasýnav, 2 adet Sözlü, 2 adet Ödev, 1 adet Uygulama notu yazýlmasýna imkan verilmiþtir.. Her yazýlan notun, genel ortalamaya nasýl etki edeceði Ders Ayrýntýlarý bölümünden deðiþtirilebilir.. Eðer her hafta sözlü uygulamasý kullanýlýyorsa, Top.V1 ve Top.V2 alanlarý, arasýnav ve haftalýk sözlü notlarý toplamýný gösterir ve arasýnav notu gibi deðerlendirilir..

Harf Notu alaný, dönem sonunda Ege Üniversitesi Öðrenci Sistemi'nde hesaplanan baðýl not sonuçlarýnýn yazýlmasý içindir.. Hesaplamalarda oluþabilecek aksaklýklarý önlemek amacýyla ÖBS dönem sonu baðýl notlarýný hesaplamaz.. Ancak isteyen öðretim elemaný ana sisteme giriþ yapýldýktan sonra bu alana notlarýn harf karþýlýklarýný yazabilir..

Genel Ortalama alaný, dönem içi arasýnav, sözlü, ödev, uygulama ve devamsýzlýk puanlarý kullanýlarak hesaplanan ortalamayý gösterir.. Buraya, Ders Ayrýntýlarý kýsmýnda ayarlanan oranlar direkt olarak etki eder..

Final Ortalama alaný, yýl içi ortalamasý ve Final notu kullanýlarak hesaplanan dönem sonu ortalamasýný gösterir.. Yýl içi ortalamasý ve Final notunun katký oranlarý Ders Ayrýntýlarý kýsmýndan ayarlanabilir..

Yýl Sonu Notu alaný, yýl içi ortalamasý ve Bütünleme notu (yoksa, Final notu) kullanýlarak hesaplanan dönem sonu ortalamasýný gösterir.. Yýl içi ortalamasý ve Bütünleme (veya Final) notunun katký oranlarý Ders Ayrýntýlarý kýsmýndan ayarlanabilir..

Haftalýk Devamsýzlýk (ve Sözlü notu) giriþ alanlarý:

Bu alan, öðrencinin derse devam durumunun izlenmesi ve kaydedilmesi için kullanýlýr.. Bir öðretim yýlýnda yaklaþýk 18 hafta ders yapýldýðý dikkate alýnarak her öðrenci için toplam 36 devamsýzlýk alaný ayrýlmýþtýr.. Bazý derslerde, haftanýn bir günü teorik ders, bir baþka günü de uygulamasý yapýlabildiðinden, yoklamalarýn buna göre ayrý ayrý alýnmasýna imkan verilmiþtir..

Devamsýzlýk giriþlerini yapacak olan öðretim elemaný, bunu her hafta düzenli olarak yapmalýdýr.. Sisteme giriþ yapýldýðý anda, öðrenciler de web sayfasýndan kendi devamsýzlýk bilgilerini takip edebileceklerdir..

Devamsýzlýk giriþlerinde her hafta için Ders ve Uygulama olmak üzere ikiþer alan ayrýlmýþtýr.. Eðer dersin uygulamasý yok ise, üst kýsýmdaki Devamsýzlýk seçeneklerinden sadece ders gösterimi de saðlanabilir.. Devamsýzlýk giriþlerinde, her haftanýn ders bölümünde o haftanýn baþlangýç tarihi yer almaktadýr.. Bu size, dönem baþlangýcýndan itibaren kaçýncý haftada olduðunuzu kolaylýkla görme imkaný verir.. Ayrýca, hangi haftada olunduðunun kolayca bulunabilmesi için, içinde bulunulan haftaya ait giriþ alanlarý daha büyük olarak gösterilir (örnek resimde 8. hafta).. Gerektiðinde diðer baþlýk kýsýmlarý da farenin sol tuþu ile kenarlarýndan tutularak geniþletilebilir..

Devamsýzlýk giriþlerinde, Artý(+), Eksi(-), Geç(g), Ýzinli(i), Raporlu(r) gibi semboller kullanýlýr.. Derse gelen bir öðrenci için herhangi birþey yazýlmasa da artý(+) olarak kabul edilir.. Derse gelmeyen öðrenci için Eksi(-) iþareti konulmalýdýr.. Eksi(-) iþareti dýþýndaki tüm semboller öðrencinin derse geldiðini gösterir.. Ancak, öðretim elemaný istiyorsa açýklama açýsýndan i (izinli), r (raporlu), g (geç geldi) gibi kendine göre semboller kullanabilir.. Öðrencinin gelmediði günler otomatik olarak hesaplanarak DVM alanýna yazýlýr.. Devamsýzlýktan muaf olarak gösterilen öðrencilerde, bu alanlara yazýlan sembollerin devamsýzlýk açýsýndan hiçbir anlamý yoktur..

Devamsýzlýk alanlarýna, haftalýk sözlü notu uygulamasý kullanýlýyorsa, (+,-)0-9 arasýnda puanlar da yazýlabilir.. Bu durumda yazýlan puanlar, arasýnav notuna direkt olarak etki eder ve pozitif ise eklenir, negatif ise çýkartýlýr.. Hangi haftanýn hangi arasýnava dahil olacaðý, Ders Ayrýntýlarý kýsmýndaki 1.arasýnav haftasýna göre belirlenir..